Ninguém devia perder
horas a contar horas.
O UniSpot é o registo de quem trabalhou, onde e quanto tempo, feito no recinto por quem lá está. A escala entra, as picagens acontecem, a faturação sai. Sem um segundo ficheiro pelo meio.
Festival de exemplo · 24 ago
Turno da noite
Escalados
0
No recinto
0
Horas hoje
0,0
| Colaborador | Posto | Entrada | Saída |
|---|---|---|---|
| Ana Martins | Bar 4 | 17:58 | — |
| Diogo Ferreira | Bar 4 | 18:02 | — |
| Marta Nunes | Bilheteira | 17:45 | 23:10 |
| Rui Tavares | Acessos | — | — |
| Sofia Lima | Bar 1 | 18:01 | — |
Ilustração com nomes inventados. Nenhum registo de clientes aparece nesta página.
3
organizadoras a operar no UniSpot
400+
colaboradores com horas registadas
1 250+
picagens feitas em recinto
O ficheiro mestre
Às três da manhã, a folha de presenças está em três sítios, e nenhum deles concorda.
Papel na bilheteira, fotografias no telemóvel do chefe de equipa, uma folha de cálculo que já tem duas versões. Alguém passa a noite a reconciliar horas que ninguém consegue confirmar, e o que se perde nesse caminho nunca chega à fatura.
Por dentro
Três momentos, o mesmo registo do princípio ao fim.
Percorre os três passos como quem os faz num evento: importa o plano, pica no recinto, fecha a faturação. Podes mexer.
| Colaborador | Posto | Horário |
|---|---|---|
| — | ||
| — | ||
| — | ||
| — | ||
| — |
O Excel do cliente entra uma vez. E fica lá.
O plano chega como o cliente o tem, com nomes, postos e horários, e é lido tal como está. Cada colaborador recebe depois um link com o seu horário, sempre a versão em vigor.
O que uma noite parece por dentro
Cada linha destas é uma hora que passa a existir no sítio certo. No fim do evento, é isto que a faturação lê. Não um ficheiro passado a limpo de memória.
A conta
Três coisas que acontecem em todos os eventos.
Nenhuma delas é culpa de ninguém. São o que uma folha de cálculo não consegue ver, porque a folha só sabe o que alguém se lembrou de lá escrever.
O Bar 1 fecha às 23:30 mas duas pessoas saíram às 22:00. O turno estava planeado até às 02:00.
Com a folha de cálculo
16 h
Fatura-se o planeado. Ninguém tinha como saber, porque a folha ficou no bolso de quem fechou o bar.
Com o UniSpot
8 h
As saídas ficaram picadas às 22:00. A diferença aparece na folha antes de a fatura sair, com nome e hora.
Tarifa de exemplo a 9,50 € por hora. As horas reais arredondam ao quarto de hora, com a entrada para cima e a saída para baixo.
Quem mexe nisto
Quatro pessoas, quatro necessidades opostas.
Quem anda no recinto quer dois toques. Quem fecha contas quer rasto. Escolhe o teu lugar.
no recinto, com o telemóvel
Anda pelo recinto durante o turno. Nos picos tem vinte pessoas a chegar ao mesmo tempo e a rede a oscilar.
A regra do produto: Um reenvio por rede intermitente não pode duplicar ninguém, e a confirmação só fica verde quando o servidor responde.
O que precisa mesmo
- Picar uma pessoa em dois toques, sem procurar em listas
- Registar uma equipa inteira de uma vez quando o pico chega
- Corrigir a folha ali mesmo, sem esperar pelo backoffice
Marca branca
Os teus colaboradores veem a tua marca. Não a nossa.
O logótipo, as cores e o nome do produto são os do cliente. Cada organizadora entra no seu próprio sistema. O UniSpot fica por baixo, invisível para quem pica.
Arrancar
Um evento de teste monta-se numa tarde.
O que costuma demorar não é a montagem. É decidir quem do teu lado fica responsável pela folha.
- 1
Mandas o plano
O Excel que já tens do cliente, como está. Nós tratamos da leitura e mostramos as linhas que precisam de decisão.
- 2
Damos as contas
Uma por gestor de operação, com acesso só ao evento dele. Os colaboradores não precisam de conta nenhuma.
- 3
Picas no evento
No fim, a folha está fechada e a faturação sai do mesmo sítio. Acompanhamos o primeiro evento contigo.
Antes de dizeres que sim
As perguntas que costumam vir a seguir.
Respondidas como se estivéssemos à mesa. Onde a resposta é «isso ainda não», dizemos isso.
O plano é lido como o cliente o tem. O emparelhamento das pessoas tenta primeiro o NIF, depois o telemóvel, depois o nome com a data de nascimento. As linhas que ficam duvidosas não entram em silêncio: aparecem à parte para alguém decidir, porque uma pessoa duplicada custa mais a desfazer do que a confirmar.
Traz-nos a escala do teu próximo evento.
Montamos a demonstração com os teus dados e percorremos tudo: importar o plano, picar no recinto, fechar a faturação. Meia hora, sem compromisso.